НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК
В БИЗНЕСЕ

Установите программу 1С: Документооборот 8

ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОНСТРАЦИЮ

Цены 1C:Документооборот

1С:Документооборот 8 Акция 10 000 рублей

1С:Документооборот для удаленной работы. Лицензия на 100 пользователей на 180 дней.

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. Электронная поставка — акционный продукт, предназначенный для автоматизации работы с документами в условиях удаленной работы компаний. С помощью комплексной поставки ведется учет сотрудников, работающих из дома, контроль их работы, организация совместных удаленных мероприятий, общение с коллегами и клиентами.Антикризисный комплект включает в себя набор решений, которые позволяют быстро запустить программу, подключить сотрудников и начать удаленно контролировать оборот документации в компании.

  • Комплекты документов
  • Сканирование документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Распределенная информационная база
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Мониторинг процессов
  • Комплексные процессы
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
  • Рабочий календарь пользователя
  • Встроенная почта
  • Мобильный клиент
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

1С:Документооборот 8 ПРОФ 36 000 рублей

Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ

  • Комплекты документов
  • Сканирование документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Распределенная информационная база
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Мониторинг процессов
  • Комплексные процессы
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
  • Рабочий календарь пользователя
  • Встроенная почта
  • Мобильный клиент
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

1С:Документооборот КОРП 187 000 рублей

Рекомендуется использовать для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для бюджетных учреждений, средних, крупных организаций и холдингов.

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

  • Комплекты документов
  • Сканирование документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Распределенная информационная база
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Мониторинг процессов
  • Комплексные процессы
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
  • Рабочий календарь пользователя
  • Встроенная почта
  • Мобильный клиент
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Проф

Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних

Корп

Рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних

Корп

Рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних
  • Предназначен для малых и средних

ВНЕДРЕНИЕ И ОБУЧЕНИЕ

ВНЕДРЕНИЕ

Стандартное внедрение

«1с:документооборот 8» на рабочие места пользователей и настройку типовыми средствами.

Проектное внедрение

в рамках проекта система максимально адаптируется под бизнес-процессы заказчика в том числе за счет доработки программного продукта.

ОБУЧЕНИЕ

модульное обучение

по выбранным блокам системы. группа до 3 чел.

корпоративное обучение

групп до 15 человек по обозначенным вопросам.

Стоимость часа работ в рамках внедрения и обучения составляет от 1500 руб

ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Для решения задач создания единой информационной системы для регистрации и хранения различных типов документов и автоматизации бизнес-процессов (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов) был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.
Автоматизированы следующие функции:
• Учет договоров
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8" удалось сократить время поиска нужной информации и время обработки документов, значительно сократилась длительность регистрации документов

Серебрякова А. В.
Фонд капитального ремонта. Директор

Рост компании и увеличение потоков финансовой информации стали для руководства стимулом к изменению стратегических задач. Появилась потребность в единой информационной базе. После проведенного анализа решений выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Партнером по внедрению стала компания "Бизнес Системы", являющаяся надежным франчайзи фирмы "1С". Ключевые результаты внедрения новой системы:
• обеспечение конфиденциальности и сохранности документации;
• увеличение эффективности и скорости принятия управленческих решений;
• контроль и учет рабочего времени сотрудников;
• оптимизация учета и хранения документов;
• уменьшение трудозатрат за счет автоматизации процесса;
• снижение трудозатрат на хранение документов.

Трифонов Д. А.
Группа компаний "Лизинг Финанс". Директор

Основные критерии выбора программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ":
• оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
• система обеспечивает требуемую производительность.
В рамки проекта входило решение следующих задач:
• автоматизация бизнеса;
• процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
• унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

Бушухин А. В.
АО "Агропроммаш". Заместитель директора

Оставьте заявку сейчас
и получите скидку 10% на внедрение программы!

Работа с договорными документами

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:
При этом все, что можно, программа выполняет сама:
×
Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
Входящие и исходящие документы можно просматривать списком или группировать, например, по отправителям или по видам документов. Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка

×
Инструменты для совместной работы

Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

Мероприятия в «1С:Документообороте 8» бывают разными, например: внешние, внутренние, протокольные, с куратором. Такие мероприятия по-разному учитываются и обрабатываются программой. Например, для протокольных мероприятий:

Программа автоматизирует весь жизненный цикл мероприятия от подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений.

×
Эффективное управление процессами

Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения

В «1С:Документообороте 8» уже предусмотрены 9 готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс. Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, в смешанном режиме и даже по условиям.

×
Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Личные и общие календари

Окно «Мой календарь». Это ваш персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее. Записи календаря могут быть периодическими: например, повторяться каждый понедельник с 9:00 до 10:00. Это может быть полезно, например, для утренних собраний или как напоминание о составлении еженедельного отчета в пятницу. Обо всех записях программа автоматически напомнит заранее, в указанное время. В календаре можно также отметить время, в которое вы доступны для того, чтобы другие сотрудники планировали встречи с вами.

×
Доступ с различных устройств

Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

Бесплатный мобильный клиент

Подключается за 5 минут. Надо всего лишь:

Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

×
Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Учет данных в разрезе проектов

Для основных объектов программы (документы, файлы, мероприятия, письма, процессы) можно указать, к какому проекту они относятся. Это используется для поиска и группировки данных, учета рабочего времени. Из карточки проекта можно перейти к его объектам, например, ко всем документам по проекту.

×
Интеграция с любыми решениями

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:

Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8» «1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:

«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:
И семь уже готовых инструментов интеграции:
×